Para calcular o Tempo Médio de Atendimento existe uma fórmula simples.
Some todos os tempos de espera de atendimento e divida pelo número de chamados atendidos.
tempo de conversa + tempo total em espera + tempo after call work
TMA = _______________________________________________________
total de chamados atendidos
O número resultante desta equação é o tempo que, em média, cada cliente leva para ter seu chamado completamente atendido.
O valor ideal dessa equação pode variar.
Tudo depende do tipo de atendimento realizado, número de atendentes, eficiência da URA, etc.
É importante que você faça uma avaliação criteriosa para definir qual o valor do TMA ideal para o seu call center e, assim, buscar sempre cumprir esta métrica.
O Tempo Médio de Atendimento (TMA), portanto, precisa levar em conta o tempo despendido para resolver a solicitação, desde o momento em que o atendente recebe a ligação, até o momento em que ela é finalizada, contabilizando também transferências, momentos de espera, etc.