Deve fazer-se um levantamento detalhado das necessidades e interesses de cada utente.
Através de uma ou várias conversas com o idoso ou mesmo com a família e da análise de documentação médica, é possível redigir um pequeno relatório de diagnóstico individual.
Este levantamento pode ser feito no Plano de Atividades Ocupacionais e de Desenvolvimento Pessoal de cada utente, no Ankira.
Após o levantamento das preferências e necessidades de cada indivíduo, pode avançar-se para um plano de atividades conjunto.
A estruturação do plano deve ser feita a várias mãos, incluir os participantes na seleção das atividades é uma das principais recomendações de profissionais experientes na conceção e execução de atividades com séniores.
No Ankira encontra todos os pontos chave para a estruturação do plano de atividades:
Local – Local de realização;
Programa – Agenda da atividade (no caso de se tratar de um evento);
Objetivos – Objetivo(s) / indicador(es) da atividade;
Descrição – Descrição da atividade;
Técnicos – Técnicos responsáveis pela execução e supervisão da atividade;
Recursos Humanos – Recursos humanos da instituição a mobilizar;
Materiais – Recursos materiais a mobilizar;
Observações – Informações adicionais sobre a atividade que importem referir.
Tão importante quanto planear e executar as atividades é avaliá-las.
O Ankira permite avaliar as atividades, as participações individuais de cada utente e até os objetivos identificados no Plano Individual de Intervenção.
Isto de uma forma quantitativa para facilitar uma leitura mais direta e a extração de estatísticas, mas também com a possibilidade uma avaliação qualitativa, através da inclusão de observações no campo dedicado ao efeito.